E-learning STAI Mathali’ul Falah-Pati

E-learning STAI Mathali’ul Falah

Oleh: Ahmad Nashiruddin (PBA VI B)

Data ini kami dapatkan melalui wawancara yang telah kami lakukan bersama dengan petugas UPT. Puskom STAI Mathali’ul Falah (Imam Adzroie), kami memperoleh beberapa point yang berhubungan dengan segala macam tentang e-learning STAIMAFA meliputi:

1.      Latar belakang munculnya e-learning

E-learning muncul pada tahun 1980-an dengan basis elektronik seperti video,komputer,televisi,tape,radio dan lain sebagainya. Seiring dengan perkembangan zaman pada tahun 1990-an muncul e-learning berbasis web. Berdasarkan perkembangan teknologi yang semakin pesat, e-learning menjadi sebuah kebutuhan yang harus dipenuhi oleh setiap kampus/universi. Dan idealnya setiap kampus memiliki e-learning sebagai salah satu pendukung pembelajarannya dan merupakan salah satu poin dalam akreditasi. Berdasarkan hal tersebut didirikanlah e-learning di STAIMAFA tepatnya satu tahun yang lalu.

Untuk perawatan sistem e-learning di STAIMAFA dipegang oleh UPT PUSKOM, sedangkan dalam pembelajarnnya dipegang oleh dosen yang bersangkutan. Pada tahun pertama upaya yang dilakukan untuk mengefektifkan intensitas pemanfaatan e-learning di STAIMAFA UPT PUSKOM mengadakan pelatihan terhadap 10 dosen terkait pengelolaan e-learning di STAIMAFA. Akan tetapi dari pelatihan yang telah dilakukan hanya dua dosen yang bisa memanfaatkannya.

2.      Fungsi e-learning di STAIMAFA

E-learning di STAIMAFA memilki dua fungsi yaitu fungsi subtitusi (pengganti) dan fungsi suplemen (pelengkap). E-learning bisa dimanfaatkan sebagai pengganti pertemuan mata kuliah yang tidak bisa dilakukan di kelas atau sebagai tambahan materi untuk melengkapi materi perkuliahan.

3.      Model e-learning STAIMAFA

Model yang digunakan dalam e-learning STAIMAFA adalah LMS (learning management system) dengan model moodle. Hal ini karena moodle memiliki fitur yang sangat lengkap, bisa diakses gratis, begitu juga banyak kampus-kampus lain baik di luar negeri maupun kampus yang berada di Indonesia memakai moodle sebagai sarana pengelolaan e-learning. Dosen bisa mengupload tugas untuk mahasiswanya, sedangkan mahasiswa bisa mengirim tugas pada dosenya lewat website.

4.      Problematika e-learning di STAIMAFA

a.      Problem umum

Penggunaan e-learning di STAIMAFA belum begitu dibutuhkan karena jumlah mahasiswa masih sedikit sehingga perkuliahan dengan sistem tatap muka di kelas sudah sangat efektif. Begitu juga dalam hal pemberian informasi terkait perpindahan jam kuliah atau ketidakhadiran dosen masih bisa diatasi dengan pengiriman sms pada salah satu mahasiswa.

b.      Problem khusus

Terdapat dua problem khusus dalam pemanfaatan e-learning di STAIMAFA yaitu pertama, kesiapan dosen dalam pemanfaatan e-learning masih kurang; hal ini karena sebagian dosen pengampu mata kuliah masih kurang kesadaran terhadap penggunaan e learning dan masih belum menguasai TIK secara penuh. Kedua, jaringan internet di STAIMAFA belum bisa mencukupi; hal ini disebabkan demografis STAIMAFA yang terletak di sebuah desa yang sangat terpencil dan jauh dari perkotaan sehingga akses connected jaringan internet masih sulit masuk. Dari beragam infrastruktur internet yang ada baru speedy yang baru bisa digunakan di staimafa. Dan akses internet mahasiswa  di batasi pula, mahasiswa hanya bisa mengakses bahan di internet terkait dengan materi pelajaran saja, karena untuk mengaskes internet yang besar dan lancar dibutuhkan biaya yang besar dan STAIMAFA belum bisa mencukupi untuk itu.

5.      Panduan mahasiswa penggunaan situs e-learning STAIMAFA (dalam pdf. Panduan_e-learning_STAIMAFA)

A.    Pendahuluan

Situs E-learning adalah situs yang bisa diakses melalui internet atau intranet yang digunakan untuk memperkaya jalur penyampaian (delivery channel) materi perkuliahan. STAI Mathali’ul Falah saat ini telah memiliki situs E-learning yang beralamatkan di www.elearning.staimafa.ac.id. Contoh tampilan awal untuk situs ini dapat dilihat pada gambar dibawah.

Gambar 1. Tampilan Awal Situs e-learning Staimafa

B.     Situs E-learning STAI Mathali’ul Falah

Situs ini menggunakan aplikasi Content Management System bernama Moodle (moodle.org), yaitu Aplikasi Open Source yang dibangun dengan kontribusi banyak pemrogram. Aplikasi ini mempunyai General Public License (GPL) sehingga bisa digunakan tanpa membayar.

1.      Registrasi User

Langkah pertama yang di lakukan untuk penggunaan situs e-learning adalah dengan proses login dengan urutan sebagai berikut:

1. Akses situs yang beralamatkan di www.e-learning.staimafa.ac.id

2. Selanjutnya klik login pada pojok kanan atas, dan akan tampil halaman berikut:

Gambar 2. Tampilan yang muncul ketika mengklik “login”

Klik button Silahkan daftar untuk jadi anggota baru atau klik New account dan selanjutnya akan tampil jendela berikut:

Gambar 3. Tampilan form anggota baru

Isikan semua form di atas dan pastikan password terdiri dari minimal 8 karakter. Disarankan bentuk password terdapat kombinasi minimal 1 buah huruf, 1 buah huruf besar, 1 buah huruf kecil dan 1 buah non-alphanumeric caracter seperti: * _ - , . : ; / ? ! @ # $ % ^ & * ( ) { } [ ] . Contohnya: sTai_mafa5.

2.      Mengikuti Kursus di e-learning

Setelah mahasiswa mengkonfirmasi pendaftaran akun e-learning yang terkirim pada email masing-masing, mahasiswa bisa langsung login ke dalam portal e-learning. Untuk masuk silahkan klik “login” pada pojok kanan atas situs, seperti pada gambar:

Gambar 4. Tanda dalam lingkaran adalah “login” untuk masuk ke e-learning bagi yang telah mendaftar

Mahasiswa kemudian dapat memilih (mengklik) mata kuliah yang tersedia sesuai petunjuk dosen, untuk mengikuti kegiatan yang ada pada mata kuliah tersebut, mata kuliah dikelompokkan dalam 4 (empat) kelompok, yaitu;

1. STAI, untuk semua mata kuliah yang diajarkan pada semua prodi

2. Prodi PBA, untuk semua mata kuliah Prodi Pendidikan Bahasa Arab

3. Prodi PMI, untuk semua mata kuliah Prodi Pengembangan Masyarakat Islam

4. Prodi PS, untuk semua mata kuliah Prodi Perbankan Syariah.

Gambar 5. Tampilan mata kuliah yang tersedia dalam kategori STAI, mata kuliah fiqih yang tanda enrollmentkey

Beberapa mata kuliah dilengkapi dengan enrollment key yang dapat diketahui dengan menanyakannya kepada Dosen Pengampu mata kuliah tersebut. Enrollment-key adalah kunci masuk yang harus diisikan oleh mahasiswa jika menginginkan memasuki mata kuliah tertentu.

Contoh tampilan di bawah ini adalah bila kita mengklik mata kuliah yang terdapat enrollmentkey: Gambar 6. Tampilan pengisian enrollment key pada mata kuliah tertentu

Beberapa mata kuliah juga tidak dilengkapi dengan enrollment key, sehingga dapat langsung dimasuki hanya dengan sekali halaman konfirmasi.

Gambar 7. Tampilan halaman setelah masuk ke mata kuliah fiqih

Halaman mata kuliah ini terdiri dari 3 kolom yang terdiri dari berbagai fungsionalitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa.

·         Kolom pertama dari kiri terdiri dari fungsionalitas (link) People - Participants untuk melihat partisipan mata kuliah tersebut. Fungsionalitas Activities yang terdiri dari Assignments (tugas-tugas), Forums (halaman untuk diskusi), Resources (bahan-bahan) yang bisa dimanfaatkan pada mata kuliah ini. Fungsionalitas Search Forums untuk pencarian, Fungsionalitas Administration yang terdiri dari Grades untuk melihat nilai yang diberikan dosen pengampu, Edit Profiles untuk melakukan penggantian profile mahasiswa, Change password untuk mengganti password memasuki situs kuliah ini dan Unenroll me untuk keluar dari mata kuliah yang bersangkutan. Fungsionalitas MyCourses untuk melihat mata kuliah apa saja yang sedang diikuti oleh mahasiswa.

·         Kolom Kedua berisi Resource(bahan-bahan) dan Activity(aktivitas) rinci yang diberikan pada mata kuliah yang bersangkutan. Pada contoh gambar 9 telah ada satu Activity dan satu Resource yang siap digunakan, yaitu Resource Materi Minggu I, tanggal 16-22 Agustus : Halal dan Haram yang siap di download untuk digunakan sebagai bahan belajar. Sedangkan yang kedua adalah aktivitas Assignment (Tugas) yang diberikan oleh dosen pengampu. Dosen Pengampu dapat menggunakan aktivitas ini untuk memberikan tugas sedangkan mahasiswa dapat mengumpulkan tugasnya melalui situs ini juga.

Gambar 8. Halaman mata kuliah Fiqih dengan format mingguan

·         Kolom ketiga halaman mata kuliah berisi News (berita), Upcoming Event (event yang akan datang) serta Recent Activity (kegiatan terbaru). RESOURCES (sumber) dan ACTIVITY (aktivitas) Link paling penting pada halaman mata kuliah yaitu Resources dan Activity yang ada pada kolom tengah halaman. Resources adalah bahan-bahan atau materi yang diberikan dosen pengampu kepada mahasiswa peserta mata kuliah. Resources tersebut seperti, link to a file (file bahan kuliah) yang bisa didownload, link to text page (link ke halaman text) untuk suatu materi tertentu dll. Activity adalah kegiatan yang bisa dikerjakan pada mata kuliah seperti, Assignment (Tugas), Exercise (Latihan), Quiz dll. Contoh halaman mata kuliah yang telah berisi resources dan assignment adalah mata kuliah Fiqih yang tampak pada gambar 9 berikut.

Gambar 9. Halaman mata kuliah Fiqih dengan resource dan activity

·         Keterangan gambar :

Resources/sumber : berupa link to a file seperti pada gambar 9 diatas dapat langsung dimanfaatkan dengan dipilih dengan mengkliknya untuk mendownload e-book Halal dan Haram dalam Islam.

Activity/aktivitas : berupa Assignment seperti pada gambar 9 diatas dapat digunakan dengan memilihnya dan melihat tugas apa yang harus dikerjakan.Pada gambar di atas berupa penugasan untuk membuat analisis dari buku Halal dan Haram dalam Islam yang file-nya terdapat pada Resource/sumber.

C.    Penutup

Tutorial singkat ini ditulis dari sebagian kecil fitur dari Moodle, yang mempunyai ratusan fitur yang lain. Fitur dari Moodle terus bertambah karena kontribusi dari masyarakat open source diseluruh dunia. Tutorial singkat ini tentu tidak bebas dari kesalahan. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi para mahasiswa Staimafa yang akan menggunakan situs e-learning.staimafa.ac.id. Selamat mencoba!!!!!!!!!!!